Utiliser votre code QR à l'événement

Cartes de table au shower ou à la réception

Une petite carte sur chaque table est la façon la plus simple de rejoindre les invités qui ont oublié leur cadeau, qui viennent de loin ou qui préfèrent ne pas rapporter une boîte à la maison. Elle aide aussi ceux qui demandent « où êtes-vous inscrits? » pendant le repas.

• Une carte par table, et une près de la table des cadeaux ou de la boîte à cartes.
• Gardez le message court : « Scannez pour voir notre liste de cadeaux » fonctionne mieux qu'un paragraphe.
• Imprimez sur du papier cartonné et placez la carte dans un petit cadre ou pliez-la en chevalet.

Sur grand écran pour les fonds en argent

Si vous avez un fonds pour la lune de miel, la chambre de bébé ou une première maison, affichez le code QR sur la télé ou le projecteur à un moment naturel : après les discours, pendant le diaporama ou à l'arrivée du gâteau. Les invités peuvent contribuer de leur place en moins d'une minute.

Le mode grand écran montre un fonds avec un très grand code et un lien court pour ceux qui ne peuvent pas scanner. Vous pouvez montrer où vous en êtes par rapport à votre objectif, ce qui donne à la salle un beau moment à applaudir.

• Laissez-le affiché au moins une minute, et demandez à quelqu'un de l'annoncer à voix haute.
• Gardez les montants masqués si vous préférez ne pas afficher les totaux. Ils restent cachés sauf si vous les activez.
• Les frais sont affichés aux invités avant le paiement, donc personne n'a de surprise.

L'affiche d'accueil et la table des cadeaux

Téléchargez votre code QR dans l'onglet Partager et remettez-le à la personne qui fait vos affiches, ou ajoutez-le dans Canva. Le fichier est vectoriel, donc il reste net à toutes les tailles, même sur une grande affiche d'accueil.

• Laissez une bordure blanche autour du code et ne l'étirez pas.
• Un code foncé sur fond clair se scanne le mieux. Évitez de le placer sur une photo.

Invitations et faire-part « Réservez la date »

Beaucoup d'hôtes préfèrent ne pas mettre le registre sur l'invitation principale. Un petit code QR sur la carte de renseignements ou au dos du faire-part est une façon polie de le partager sans l'écrire en toutes lettres.

• Accompagnez le code d'une phrase comme « Détails, itinéraire et notre registre » pour qu'il couvre plus que les cadeaux.

Showers virtuels et diffusions en direct

Vous recevez sur Zoom, Teams ou en diffusion en direct? Partagez votre écran en mode grand écran pendant le moment des cadeaux ou du toast, et collez le lien de votre registre dans la discussion pour ceux qui regardent sur leur téléphone.

• Les invités qui regardent sur un téléphone ne peuvent pas scanner leur propre écran, alors ajoutez toujours le lien dans la discussion.

À quelle taille l'imprimer

Règle générale : le code doit faire environ un dixième de la distance d'où on le scanne. D'un côté à l'autre d'une table, 5 cm suffisent. Du fond d'une salle, il doit être grand, et c'est à ça que sert le mode grand écran.

• Carte de table : 5 à 6 cm.
• Carte de renseignements : au moins 2,5 cm.
• Affiche d'accueil : 15 cm ou plus.
• Testez toujours une impression avec deux ou trois téléphones avant de tout imprimer.